총무팀 업무 l 총무팀 면접 준비ㅣ 기본 스펙, 중요 역량

자세한 설명은 아래 영상을 아래를 클릭하세요. ^^

https://youtu.be/-rV19uxaETs

 

오늘은 회사의 직무별로 회사가 요구하는 직무별 업무내용과 선호 전공, 기본 스펙, 중요 역량에 대해서 살펴보는 두 번째 시간으로 오늘은 총무팀 업무와 기본 스펙, 중요 역량에 대해서 살펴보도록 하자. 해당 업무 내용은 기본 인력 3명으로 구성한 업무에 대해서 간단히 살펴보도록 하겠고, 많은 중소기업에서는 인사팀과 총무팀을 통합하여 인사총무팀으로 운영 중인 형태가 대부분이므로, 기존 설명한 인사팀 3인 업무에 해당 총무팀 3인 업무가 추가되는 형태로 운영된다고 생각하면 되며,

대기업의 경우에는 인사팀, 총무팀으로 구분되어 있고, 각 업무 항목별로 3명 이상의 담당자가 별도로 구성되어 있다고 이해하면 된다.

총무팀장의 업무는 총무업무 총괄, 자산 운용, 복지 운영, 임대차 관리, 각종 제도의 운용 업무를 수행한다고 생각하면 된다. 세부적으로 보면 총무팀장의 총무업무 총괄은 대부분 수명 이슈에 대한 해결 업무이고 자산운용은 부동산, 동산, 장비의 구매, 매각, 이동 관련 의사결정을 하는 업무이며 복지운영은 각종 복지제도의 운용(경조, 생일, 동호회, 식당 등) 업무, 임대차 관리는 부동산의 임차, 임대의 신규, 연장, 이동 계약의 진행 업무, 이외 각종 제도의 기획을 총괄하는 업무를 수행하게 된다.

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총무팀장의 선호 전공은 경영학, 회계학, 법학이 일반적이고 관련 업무 10년 정도를 팀장 수행 경력으로 적정하게 보는 것이 일반적이다. 핵심 역량은 기획력, 실행력, 의사결정 능력을 요구하고 있으며, 직원들에게 제도들에 대한 합리적인 설득이 필요하므로 프레젠테이션 능력이 매우 중요한 역량으로 요구된다 고 할 수 있다.

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기본 팀원의 역할은 크게 두 가지로 나뉘게 되는데, 자산운용 실무와 복지 실무로 나뉜다고 보면 된다. 자산운용실무의 경우에는 사옥/사택 관련 관리 업무, 자산실사/운영 업무, 부동산의 비용처리 및 각종 세금 납부 업무, 차량의 구매/매각/유지관리 관련 업무, 자산 보호를 위한 각종 보험 관리 업무를 맡게 된다.

선호 전공은 일반적으로 경영학, 회계학, 법학이다.

복지실무 담당자는 각종 복지 관련 기준의 검토 업무, 출장 관리 업무, 복지 운영 (식당 운영, 경조금, 생일, 동호회, 학비 지원 등), 행사 기획, 운영 업무(월간회의, 창립기념일, 시무식, 종무식 등)를 담당하게 된다.

선호 전공은 일반적으로 경영학, 회계학, 법학이다.

총무팀 업무를 개략적으로 살펴보았고, 그러면 총무팀을 지원하는 지원자들은 어떻게 준비할 것인가에 대해서 살펴보자.

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먼저 총무파트의 두 가지 영역인 복지담당, 자산운용 담당의 시작은 크게 상관없다. 따라서 취업하는 입장에서 보면 어느 쪽이든 먼저 채용 중인 파트로 시작하면 된다는 이야기이다. 다만 일반적인 경력 흐름은 복지담당 -> 자산운용실무 -> 총괄 관리자로 경력을 쌓아 가는 것을 추천한다.

두 번째 총무팀의 기본 스펙은 자산 담담의 경우에는 대부분 업체와의 계약으로 업무가 진행되므로 계약서 실무 교육을 추천하고 자산 중 대부분의 회사에서 가장 큰 부분을 차지하는 부동산 관련 법령 교육, 그리고 회계원리 정도를 기본 스펙으로 쌓으면 경쟁력이 있다고 할 수 있다.

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복지운영담당의 기본 스펙은 복지제도의 특성상 대부분의 복지제도들이 트렌드가 있고, 동종업계(타사)와 비교하여 정해지는 것이 일반적이기 때문에 복지제도들의 벤치마킹 지식을 쌓아 놓으면 좋을 것으로 생각되고, 기본적으로 회사 비용 처리를 담당하는 데 도움이 되기 때문에 회계 원리를 해당 기본 스펙으로 쌓은 후 지원한다면 경쟁력이 있다고 할 수 있다.

공통 사항은 다량의 데이터를 빠르게 처리해야 하므로 엑셀 고급 함수 활용능력을 기본 스펙으로 강조하면 좋은 결과가 있으리라 생각한다.

세 번째 인사팀의 중요 공통역량으로 자소서나 면접 시 강조해야 할 부분은 바로 성실함, 꼼꼼함, 책임감이다. 총무팀의 업무는 대부분 꼼꼼히 챙겨서 끝까지 해결하는 것이 중요한 업무들이다. 직원들의 만족도와 관련이 있는 업무들이 대부분이기 때문에 성실히 직원들이 원하는 것을 책임감 있게 끝까지 해결해 나가는 능력이 중요하므로 해당 역량을 강조하면 좋겠다.

그리고 어떤 제도들을 시행하기 위해서는 해당 제도들이 조직에 미치는 영향, 다른 회사의 사례들을 당사에 성공적으로 접목시켜야 하기 때문에 정보수집력과 분석력을 강조하면 좋고, 마지막으로는 도입된 제도들에 대해 직원들에게 설득하고 설명해야 하기에 커뮤니케이션 능력이 필수이므로 이 역량을 강조하면 좋다.

정리하면,

"총무팀을 지원할 때는 연차별 업무가 중요하지 않으므로, 채용 중인 포지션으로 먼저 시작하고, 기본적으로 자산관리 담당자는 계약서 실무, 부동산 법, 회계원리를

복지운영담당자는 복지제도의 벤치마킹 지식과 트렌드, 회계원리를 기본 스펙으로 쌓으면 경쟁력이 있다, 자소서나 면접 시 강조할 중요 역량은 성실함, 꼼꼼함, 책임감, 정보 수집/분석력, 커뮤니케이션 능력이다."로 정리하면 되겠다.

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회사가 요구하는 직무별 스펙 2편

총무팀 업무와 기본 스펙, 중요 역량 편은 여기까지 ~ ^^

오늘도 이 시대의 취업 준비생과 아르바이트 지원자들에게 조금이나 도움이 되었으면 좋겠다.

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